Son objetivos del Sistema Nacional de Videoconferencia del SENA:- Vincular las modernas tecnologías de la comunicación a la gestión administrativa, a la formación profesional y a la capacitación del recurso humano, aprovechando el diálogo simultáneo y posibilitando el intercambio en el mismo momento en que se está realizando la transmisión.
Desarrollar una cultura informática institucional que le permita al SENA manejar sus procesos fundamentales con el apoyo de tecnologías y conocimientos de la informática y la telemática.
Aprovechar la disponibilidad de conferencistas calificados invitados y de instructores capacitados y actualizados para mejorar y unificar la calidad de la formación en todos los Centros y en las Regionales del SENA.
Llegar a un mayor número de alumnos y trabajadores en el proceso de formación, para ampliar la atención y cobertura geográfica.- Realizar programas institucionales para el desarrollo integral de los instructores y del personal administrativo de apoyo, con el fin de lograr mayor eficiencia y productividad en el trabajo.- Reducir costos de desplazamiento del talento humano y facilitar la asistencia a conferencias, cursos y seminarios.
Permitir el acceso a esteProtocolo para la coordinación previa y emisión de una Videoconferencia.
El primer paso es escoger el tema motivo de la videoconferencia.
El siguiente paso es contactar el conferencista o conferencistas que pueden estar en otra regional u otro centro, sería preferible que se encuentre cerca de uno de los sitios donde el SENA tiene sala de videoconferencia.Luego se debe escoger una fecha y hora tentativa para la emisión de la Videoconferencia, la cual de ser posible se puede acordar telefónicamente con la persona encargada de la programación de las videoconferencia actualmente es Rosa Helena Valle Guerra, se consigue en el teléfono 0915461500 extensión 2938 o en la extensión ip 12938.A continuación se deben contactar otros centros que también puedan estar interesados en participar en el evento.Los organizadores deben elaborar un guión de la manera como se va emitir la videoconferencia para calcular cuanto tiempo se requiere, y el conferencista debe elaborar la presentación respectiva.Una vez definidos los pasos anteriores se debe llenar el formato de solicitud con toda la información requerida en dicho formato, y una vez diligenciado con la ayuda del Subdirector de centro o el Director de la regional enviarlo al correo rvalle@sena.edu.co.Por medio de correo electrónico la persona encargada nos confirmara la fecha y hora definitiva de la emisión de la videoconferencia.Con la confirmación de la hora definitiva se debe realizar la campaña de divulgación del evento para garantizar una asistencia numerosa
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